Contratistas y solicitudes de ingreso
Cada empresa registra a su gente, sube sus documentos y pide el ingreso por fechas y zonas. Si la rechazan, lee el motivo, corrige y la reenvía.
Gestión de ingresos y contratistas
Contratistas, personal propio, documentos e inducción HSE en un solo sistema, para cualquier empresa y cada una de sus sedes. La garita decide en segundos, con el QR del carnet.
Cada sede elige cuáles exige. La garita revisa todas antes de dejar pasar y, si falta algo, dice exactamente qué.
La empresa da de alta a su trabajador con datos y foto.
ContratistaDocumento de identidad, antecedentes, póliza o planilla de seguro, y lo que pida la sede.
ContratistaCada documento queda válido con su vencimiento, o rechazado con motivo.
RevisorVideo y examen desde el teléfono, sin usuario ni contraseña.
TrabajadorSolo si la sede lo usa. Lo aprueba el administrador.
AdministradorSolicitud aprobada para esas fechas, o autorización con vigencia.
RevisorQR del carnet o documento. Autorizado, o denegado con el motivo.
GaritaCada empresa registra a su gente, sube sus documentos y pide el ingreso por fechas y zonas. Si la rechazan, lee el motivo, corrige y la reenvía.
Un enlace por trabajador. Ve el video completo, contesta el examen y queda aprobado con su vencimiento. En español o inglés.
Por departamento y sin solicitudes: se autoriza con vigencia. Si hace falta, una excepción de N días que registra quién la dio.
Cada código funciona en un solo dispositivo. Si el guardia cambia de teléfono, se libera y listo.
Con cada entrada y salida. Jornadas configurables por sede: la diurna, de 06:00 a 18:00, suma hasta 8 horas.
Los revisores reciben cada solicitud nueva o corregida. Las empresas, la aprobación o el rechazo con su motivo. Y un asistente responde cómo se hace cada cosa, según el rol de quien pregunta.
Seguridad
La base de datos decide quién ve qué. La pantalla solo muestra lo que la base ya permitió.
Precio por sede. La implementación es opcional y se paga una sola vez. El plan anual cobra 10 meses.
Precios más impuestos. Si un mes hay más trabajadores activos que los del plan, cada uno adicional cuesta US$1 (Q8): nadie queda bloqueado en la garita.
Para cualquier empresa que recibe contratistas y quiere controlar quién entra a sus sedes: terminales portuarias, plantas, bodegas, centros de distribución, oficinas u obras.
No. Se usa desde el navegador de la computadora o del teléfono, y se puede instalar como aplicación. El escáner de la garita funciona en el teléfono del guardia.
La organización la crea, o comparte su enlace público de registro para que la empresa se inscriba sola con sus datos y documentos. Al aprobarla, le llega su acceso por correo.
El primer motivo que encuentra, con palabras concretas: sin solicitud aprobada para hoy, documentos vencidos o rechazados, inducción HSE vencida, autorización vencida o validación médica pendiente.
Sí. Cada sede arma sus formularios de trabajadores, solicitudes y empresas, decide qué documentos pide, cuáles son obligatorios y quién revisa cada uno.
La aplicación se puede ver en 11 idiomas. La inducción HSE tiene video y examen en español y, desde el plan Plus, también en inglés.
Sí. Solicite una demostración: le preparamos un ambiente con datos de ejemplo y un periodo de prueba. Al terminar, queda en solo lectura hasta elegir un plan.
Cuéntenos de su operación y le preparamos una demostración con su flujo de ingreso, sus documentos y sus empresas.