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Gestión de ingresos y contratistas

Nadie cruza la garita sin estar en regla.

Contratistas, personal propio, documentos e inducción HSE en un solo sistema, para cualquier empresa y cada una de sus sedes. La garita decide en segundos, con el QR del carnet.

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Accesos y Validación Garita principal
Carlos Enrique Ajú Montajes Industriales del Sur · Mecánico diésel DPI ••••••••• 4431
    Acceso autorizado Entrada 06:52
    1 de 4

    Siete etapas entre el registro y la garita

    Cada sede elige cuáles exige. La garita revisa todas antes de dejar pasar y, si falta algo, dice exactamente qué.

    1. 1

      Registro

      La empresa da de alta a su trabajador con datos y foto.

      Contratista
    2. 2

      Documentación

      Documento de identidad, antecedentes, póliza o planilla de seguro, y lo que pida la sede.

      Contratista
    3. 3

      Validación

      Cada documento queda válido con su vencimiento, o rechazado con motivo.

      Revisor
    4. 4

      Inducción HSE

      Video y examen desde el teléfono, sin usuario ni contraseña.

      Trabajador
    5. 5

      Examen médico

      Solo si la sede lo usa. Lo aprueba el administrador.

      Administrador
    6. 6

      Aprobación

      Solicitud aprobada para esas fechas, o autorización con vigencia.

      Revisor
    7. 7

      Acceso

      QR del carnet o documento. Autorizado, o denegado con el motivo.

      Garita

    Todo lo que pasa antes de la garita

    Contratistas y solicitudes de ingreso

    Cada empresa registra a su gente, sube sus documentos y pide el ingreso por fechas y zonas. Si la rechazan, lee el motivo, corrige y la reenvía.

    Borrador Pendiente Revisión En Revisión Aprobado No Autorizada
    REQ-0118 Montajes Industriales del Sur 3 trabajadores, área de mantenimiento 1 al 15 oct

    Inducción HSE en el teléfono

    Un enlace por trabajador. Ve el video completo, contesta el examen y queda aprobado con su vencimiento. En español o inglés.

    Personal propio

    Por departamento y sin solicitudes: se autoriza con vigencia. Si hace falta, una excepción de N días que registra quién la dio.

    Garita sin usuario

    Cada código funciona en un solo dispositivo. Si el guardia cambia de teléfono, se libera y listo.

    Garita principalEn uso
    Portón de cargaLibre

    Horas extras que se calculan solas

    Con cada entrada y salida. Jornadas configurables por sede: la diurna, de 06:00 a 18:00, suma hasta 8 horas.

    Avisos por correo y un asistente con IA

    Los revisores reciben cada solicitud nueva o corregida. Las empresas, la aprobación o el rechazo con su motivo. Y un asistente responde cómo se hace cada cosa, según el rol de quien pregunta.

    Seguridad

    Sus datos no se mezclan con los de otra empresa.

    La base de datos decide quién ve qué. La pantalla solo muestra lo que la base ya permitió.

    Cada organización, aislada
    Usuarios, empresas, trabajadores y documentos quedan separados por organización desde la base de datos.
    Verificación en dos pasos
    Administradores y revisores entran con contraseña y el código de su app autenticadora.
    Auditoría de cada cambio
    Quién aprobó, rechazó o cambió la configuración, y cuándo. No se puede editar ni borrar.
    Archivos privados
    Fotos y documentos se abren con enlaces firmados que vencen solos.
    Contraseñas fuertes
    Al menos 12 caracteres, y límite de intentos en la garita y en los enlaces públicos.
    Recuperación segura
    Un código de un solo uso llega al correo registrado y vence en 20 minutos.

    Planes

    Precio por sede. La implementación es opcional y se paga una sola vez. El plan anual cobra 10 meses.

    Esencial

    US$200/mesFacturado cada mesImplementación opcional US$300
    • 1 sede
    • Hasta 200 trabajadores activos al mes
    • Hasta 25 empresas contratistas
    • Inducción HSE con 1 video (español)
    • Validación de documentos en garita
    • Hasta 2 códigos de garita
    • Reportes en Excel
    • Soporte por correo y capacitación en video
    • Sin registro de entradas y salidas

    Plus

    US$350/mesFacturado cada mesImplementación opcional US$500
    • 1 sede
    • Hasta 350 trabajadores activos al mes
    • Hasta 40 empresas contratistas
    • Inducción HSE con 2 videos (español e inglés)
    • Validación de documentos en garita
    • Hasta 4 códigos de garita
    • Reportes en Excel
    • Soporte por correo y capacitación en video
    • Sin registro de entradas y salidas
    Con entradas y salidas

    Profesional

    US$500/mesFacturado cada mesImplementación opcional US$500
    • 1 sede
    • Hasta 600 trabajadores activos al mes
    • Empresas contratistas sin límite
    • Inducción HSE con 2 videos (español e inglés)
    • Validación de documentos y registro de entradas y salidas
    • Horas trabajadas y horas extras
    • Códigos de garita sin límite
    • Reportes completos y auditoría
    • Soporte por correo y WhatsApp, y una sesión de capacitación en vivo

    Corporativo

    Hable con ventasPropuesta a la medida de su corporación
    • Corporaciones con 2 o más sedes
    • Todas las funciones del plan Profesional en cada sede
    • Trabajadores, contratistas y códigos de garita según la propuesta
    Todos incluyen Personal propio y contratistas Documentos y vencimientos Validación médica Inducción HSE con examen Formularios propios Varios responsables de revisión 11 idiomas

    Precios más impuestos. Si un mes hay más trabajadores activos que los del plan, cada uno adicional cuesta US$1 (Q8): nadie queda bloqueado en la garita.

    Preguntas frecuentes

    ¿Para qué tipo de empresa es?

    Para cualquier empresa que recibe contratistas y quiere controlar quién entra a sus sedes: terminales portuarias, plantas, bodegas, centros de distribución, oficinas u obras.

    ¿Hay que instalar algo?

    No. Se usa desde el navegador de la computadora o del teléfono, y se puede instalar como aplicación. El escáner de la garita funciona en el teléfono del guardia.

    ¿Cómo se inscribe una empresa contratista?

    La organización la crea, o comparte su enlace público de registro para que la empresa se inscriba sola con sus datos y documentos. Al aprobarla, le llega su acceso por correo.

    ¿Qué ve la garita cuando niega el acceso?

    El primer motivo que encuentra, con palabras concretas: sin solicitud aprobada para hoy, documentos vencidos o rechazados, inducción HSE vencida, autorización vencida o validación médica pendiente.

    ¿Podemos pedir nuestros propios documentos y campos?

    Sí. Cada sede arma sus formularios de trabajadores, solicitudes y empresas, decide qué documentos pide, cuáles son obligatorios y quién revisa cada uno.

    ¿En qué idiomas está?

    La aplicación se puede ver en 11 idiomas. La inducción HSE tiene video y examen en español y, desde el plan Plus, también en inglés.

    ¿Hay prueba antes de contratar?

    Sí. Solicite una demostración: le preparamos un ambiente con datos de ejemplo y un periodo de prueba. Al terminar, queda en solo lectura hasta elegir un plan.

    Veamos su sede funcionando en TerminalGate.

    Cuéntenos de su operación y le preparamos una demostración con su flujo de ingreso, sus documentos y sus empresas.

    Solicitar demostración

    Déjenos sus datos y el equipo de ventas le contactará para preparar su demostración.